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2023年06月28日 星期三
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化繁为简,把握工作中的节奏

  长沙麓山外国语实验中学   谷红英

  想探讨这个话题,源于这些年教育处德育工作带给我的困惑和身心的疲惫。教育处的工作繁琐复杂,总是会面对上级各项工作检查、要面向全校开展各项活动、要处理各种各样层出不穷的学生、家长问题,往往会觉得手脚不够用,但做完事情之后,又往往觉得处理得不够漂亮,本应该简单的事情结果繁琐了,复杂化了。比如:学生的校园一卡通问题——我们的出发点是好的,但结果往往不如人意。因为技术的问题加之学生丢卡、补卡、借卡、套用现金等现象,考勤功能并不能及时和准确,在食堂和小卖部的消费没有严格的控制,导致家长们的意见总是很大。还比如:我们的寒暑假学生进行的社会实践活动,所追踪和反馈的报道总是热热闹闹,似乎形式多样,学生受益匪浅,但事实上大部分的活动是家长们在策划、组织,大小事情全部由他们包办。再比如:我们常规管理中的卫生问题——我们花了很大的气力,制定了一系列的检查和奖励措施,甚至还有国旗下讲话的专题,垃圾分类的广播讲话,但校园卫生仍不乐观......各种现状让我们不得不停下来思考:我们的教育初衷是什么?在目前复杂的教育生态下,我们的工作是否有悖初衷?我们很多工作是不是外表光鲜,浮在表面做给人看的?很多工作是不是主管的人太多,指令太多,而让班主任、老师们无所适从,不知从何做起?我们是不是没有准确地对工作做好安排而把很多事情复杂化了,从而做了很多无用功?

  美国的管理学家唐纳德·C,在他的名著《提高生产效率》中提出了提高效率的三大原则,当你处理任何工作时必须自问:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?这三个原则就是要求我们要将复杂问题简单化。梭罗也曾说:“我们之所以忙得没有头绪和效率,其根本原因是,我们习惯于将简单的问题搞复杂了。简单,才是保持效率的根本。”不能不说,以上观点值得我们深思和借鉴。

  就教育处工作而言,怎样将工作做得简单实效,让人轻易接受和执行——这是我们接下来要努力的目标。开学初,我们应该要制定细致的工作计划,让德育团队对本学年的工作了然于心,所有班主任能游刃有余地根据德育教育目标进行本班的工作。另外,强化科室人员责任意识,规范工作流程和对所有工作的把控。一是将德育工作序列化:“一个目标(培养人)”“两个服务(为提高教育质量服务,为学生发展服务)”“三个重点(精神状态、纪律水平、习惯养成)”“四个渠道(课堂教育、班会、升旗仪式,广播讲话)”“五个场所(教室、操场、食堂、厕所、寝室)”。二是将德育工作常态化:配合年级组抓好学生出勤、仪容仪表、卫生等常规管理。三是将德育工作特色化:定期开展对学生的爱国主义教育;开展中华民族优良传统和中国革命传统教育;开展法制教育和安全教育;开展青春期卫生常识和心理健康教育等等。四是加强德育工作的文化引领:对班主任加强专业培训,努力营造高雅、高品质的校园文化氛围。以上各种工作,都需围绕我们的德育主线有序进行,不进行朝令夕改,不哗众取宠,要实实在在地、简简单单地将每一件事情落地做好。

  学校是教书育人的地方,我们现在面对的新时代的家长们、新生代的孩子们往往都有很多自己的想法和行为模式,社会环境和教育环境在不断变化,所以,我们置身其中,要想将工作做好,只能去不断地适应,对自己手头的工作也尽量去优化。但是不管怎么变化,我们的宗旨就是不要让简单的问题复杂化,特别是对于管理者而言,我们必须将“简单”的管理理念记在心头,当面对一项重要的工作时,可以把它分解成许多小但易于立即去操作的部分,逐个突破,化繁为简,把握工作的节奏——这是解决问题的方法,也是一种积极的工作态度。

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