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2026年05月14日 星期四
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从“多平台”到“一门式”
湖南机电职院“码上接单”跑出服务师生加速度

  “以前反映宿舍维修问题,不知道该找后勤还是物业;想提教学建议,又要登录另一个系统。现在好了,所有诉求只扫一个‘码’,事情办到哪一步手机上都看得见,方便又放心!”湖南机电职业技术学院一名学生的真切感受,道出了学校用心用情服务师生的显著变化。

  为民办实事,关键在“实”,落脚在“事”。湖南机电职业技术学院党委牢固树立和践行正确政绩观,把师生满意度作为衡量工作成效的根本标准,坚持“师生的诉求就是工作的哨声”。近年来,学校直面诉求渠道分散、处理流程冗长等痛点,通过整合“码上接单”、阳光服务平台、信访、校领导接待日等多重渠道,创新打造“一门式”线上线下服务体系,实现了师生诉求从“多头跑路”到“一码通办”的蝶变,真正把好事办到了师生心坎上。

  过去,学校的意见反馈渠道多样但相对独立:维修找后勤,教学建议找教务处,投诉找学工部,渠道分散导致师生“有事不知找谁”,部门间流转效率不高。为彻底扭转这一局面,学校按照“统一入口、统一调度、统一标准、统一考核”的原则,投入专项资金建设新一代教育阳光服务平台,并完成原平台全部历史数据的完整迁移,确保服务不断档、数据不丢失。

  新平台的核心在于整合与重塑。手机扫码功能成为连接师生的“第一触点”。无论是教室设备报修、食堂意见反馈,还是各类活动报名,师生只需扫描二维码即可快速填报。诉求一经提交,系统自动与学校OA办公系统深度对接,发起内部办理流程,实现“师生点单、平台派单、部门接单、督办跟单”的全链条闭环。传统的校领导接待日也被纳入平台体系,校领导可实时查看高频诉求,使线下交流更具针对性,真正做到“民有所呼、我有所应”。

  如今,师生只需“只扫一个码、只填一次单、只进一扇门”,即可完成所有操作。平台设置的三色警示灯——1天内未答复为绿色,第2天转为黄色,第3天以上亮起红色,“72小时响应回复”成为各部门考核的硬性指标。数据统计中心可自动生成多维度报表,为优化管理决策提供精准支撑,让为民服务有依据、有跟踪、有实效。

  在技术保障方面,平台通过国家二级及以上网络安全等级测评,支持国产化软硬件环境,核心数据加密存储、敏感信息脱敏处理,并与学校统一身份认证系统、数据中台及省级平台实时对接,彻底打破信息孤岛。项目提供3年整体质保与7×24小时技术支持,确保平台“建得好、用得顺”。

  为师生服务没有终点。从“多平台”到“一门式”,湖南机电职业技术学院用实际行动践行“功成不必在我、功成必定有我”的政绩观,把一件件师生的“烦心事”办成了“暖心事”。下一步,学校将继续深化平台应用,探索从“接诉即办”向“未诉先办”延伸,努力打造高校智慧治理的新范本,以实实在在的服务成效书写立德树人的初心答卷。

  (刘琳) 

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