为进一步提升张家界市机关群团、事业单位登记档案管理信息化水平，张家界市积极先行先试，率先开展登记管理档案电子化工作，使档案管理数据化、科学化，登记管理工作效率和服务水平不断提高。

　　录入精准化。共整理市本级机关群团、事业单位、机构编制历年文件500卷，69033页，实现逐页扫描。搭建档案管理四级目录分类，为每一页纸进行了精准标号，实现精准定位。同时建立电子资料索引系统，制订电子数据目录的现实归档编号，实现与纸质资料归档位置一一对应。

　　管理动态化。对所有机关赋码和事业单位登记管理档案按照档案编纂规则，严格对照机构编制的机构名称序列进行统一规范，确保符合机构实时动态调整的特点。针对登记管理档案动态调整的特点，设置全宗号、目录号、分类号、顺序号，确保卷宗号的唯一性。事业单位设立、变更、注销手续完成后，实时更新数据库资料，确保登记管理档案实时扫描、实时更新、实时入库。

　　档案特色化。建立登记管理档案系统数据库，打破文书档案以年份为基本卷宗的惯例，以各单位为横轴、以单位演变为纵轴，录入数据库，汇聚成单位沿革的“大数据”，展示单位沿革变迁。同时针对合并撤并的单位，设置关联系统，根据合并撤并方案将撤销的档案与现有档案进行关联，溯清历史渊源。（彭彦洁）