1000多名员工共享272个工位。
是的,你没听错。自打2011年底搬进位于北京东三环的新办公室开始,埃森哲中国在北京的员工们就是这样工作的。因为咨询顾问的职业特性,埃森哲的员工大多数都处于“空中飞人”的出差状态,不在客户现场的员工则被鼓励在家办公。
在埃森哲,每周使用率不超过80%的工位都被设置为“可预订”状态。员工想来公司办公,首先需要登录内部的Workplace系统。通过该系统,可以直观地看到大中华区每间办公室工位的平面图,类似网上办理登机牌时展示的舱位图,其中,用不同的颜色显示哪些工位已经被预订,哪些工位是空闲的。
员工来到公司后,需要在墙上设置的Workplace设备上Check in,同样,离开时需要Check out;只要将自己的工号输入到电话里进行号码的设置,桌面电话就会暂时成为自己的座机。为了确保预订的实际使用率,埃森哲规定每次预订最多提前7天,时间跨度不能超过5天。
中国市场是埃森哲的重要战略市场,员工人数的成倍扩展曾经让行政部门为办公面积的局促伤透了脑筋。后来,埃森哲行政部门根据公司业务发展趋势、未来员工的工作倾向等综合因素对办公工位进行了评估,最终决定引入“办公2.0”的概念遵循“更高效、更高科技、更环保”的原则,对工位数量进行相应减少,对原有办公流程进行变革。
有新浪微博的网友表示:“如果我是埃森哲的员工,去办公室还要事先预订,而且还不一定能预订到,我会觉得很没有归属感。”“事实上,从每年对员工的满意度调查来看,在全球范围内,埃森哲员工对于这样的工作状态非常满意。我们得到的反馈是,他们感到获得了工作和生活的平衡,工作效率也提高了。”埃森哲的有关负责人说。
(摘自《IT经理世界》第7期 钟啸灵/文)