本报8月26日讯 今年毕业的女硕士杨云(化名)过关斩将,好不容易竞聘上了宁乡一家事业单位的职位。然而,她去学校办转档手续时却被告知,她高中和大学本科时的档案不见了。
部分档案不见了
今年毕业于中南大学铁道校区土木建筑学院的杨云,所学专业是土木工程规划与管理。今年4月报考了宁乡县城建投的“工程技术”岗位。笔试面试面谈,一路过关斩将,她获得了试用资格。
今年8月,她去学校办转档手续,却意外得知,只有研究生阶段的档案,高中和大学本科的都没了。
“(土木建筑学院)管研究生档案的老师说,以前管档案的老师不在学校了,她也不清楚我的档案资料是怎么回事。”杨云请这位老师帮她查了很久,都没找到那些丢失的档案资料。
“宁乡那边,要求在9月30日之前,把档案转过去,现在我的这些档案资料却丢了,我真不知道怎么办了?”杨云说。
档案室正在寻找
中南大学铁道校区土木建筑学院负责研究生档案管理的老师说,原来管档案的老师已经离校,无法确认杨云的档案资料当初是否已经转到该校。
没有档案,学生能在该校就读吗?她说,像在职研究生,如果学生要求不转档案也是可以的。“现在我们正在努力想办法帮她找档案。”
邮政局:记录只保存一年
杨云本科毕业于湖南农业大学,她告诉记者,她从学校查到了自己档案寄往中南大学铁道校区土木建筑学院时的机要证号。那是否可以通过邮政部门,查到当初签收她档案的经手人呢?
长沙市邮政局办公室的工作人员告诉记者,像档案等机要文件,邮寄时是会有邮寄人及邮件签收人的电脑记录,但这记录只保存一年,杨云的资料是2007年邮寄的,当初的电脑记录现在已经没有了,所以无法查询。
杨云担心:补档案有效吗?
宁乡县人事局工作人员奉先生表示, 如果找不到原来的档案,那就只有补档案了,“只要补的档案是真实的,那么就有效。”
目前,杨云正在联系补办事宜。■记者 陈月红