湖南日报全媒体记者 杨元崇 通讯员 吴境
1月4日,龙山县靛房镇政府食堂里,厨师根据线上报餐数据准备早餐。“今天早、晚两餐合计120多人次就餐。”食堂负责人介绍,自实行“当日报餐制”以来,备餐误差不超过3份。
这样的精准管理,源于该镇推行的无纸化办公改革。村民向顺喜在办理农机购置补贴时发现:“去年申办要填表排队半天,今天十分钟就搞定了。”
数据显示,截至2025年12月26日,靛房镇无纸化会议系统累计减少纸质打印超1.3万页,相当于节约1.5棵成年树木的木材消耗。
镇党委会的变化尤为明显。以往会前需准备约15份、近700页纸质材料,打印装订耗费时间。如今材料电子化上传,参会人员通过电子设备查阅批注,会议筹备时间压缩约60%。“干部能更专注于会议内容的讨论与决策。”镇党政办工作人员表示。
这场变革的技术支撑来自“湘办通”智慧办公平台。该镇搭建起“湘办通”平台、WPS协同工具与智能系统相结合的数字办公架构,覆盖公文、信息、审批等核心环节。线上审批事项最快当日办结,整体流转效率提升近40%。一位工作人员对比道:“过去要跑几个楼层找领导签字,现在通过平台就能完成审批流程。”
为确保全员适应,镇里组织了多轮培训,建立互助机制。如今干部职工已能熟练使用电子审批功能。
节约理念从办公室延伸到食堂餐桌,通过线上填报实现精准备餐,食材成本同步下降。细微处显真功,办公文件“非必要不打印”,双面打印设为默认;下班时随手关灯断电成为习惯。“人人讲节约、事事算成本”的绿色风尚在全镇蔚然成风。
“数字赋能是手段,服务群众是根本目的。”镇党委负责人表示,将持续优化数字化应用,推动基层政府运转更加高效。