湖南日报11月7日讯(全媒体记者 周帙恒)“这份附加证明书对我们企业意义重大,今后开展海外业务不仅办事效率大大提高,工作成本也有所降低,企业走出去的信心更足了!”11月7日,《取消外国公文书认证要求的公约》在中国生效暨附加证明书湖南首发仪式上,拿到湖南首份附加证明书的中联重科股份有限公司海外法务部部长方青说。
3月8日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》。该《公约》于11月7日在中国生效实施,中国外交部当天在北京举行《取消外国公文书认证要求的公约》在中国生效暨附加证明书首发仪式,随后湖南省委外事办在长沙向企业和民众颁发首份商事和民事附加证明书。
《取消外国公文书认证要求的公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约,旨在简化公文书跨国流转程序。11月7日起,中国送往其他缔约国使用的公文书,仅需办理《公约》规定的附加证明书,即可送其他缔约国使用,无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。其他缔约国公文书送中国内地使用,只需办理该国附加证明书,无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。
“与传统领事认证相比,办理附加证明书有省时、省钱和优商三个方面的直接好处。”省委外事办主任徐正宪介绍,加入《公约》后,办妥一份缔约国间流转的公文书,办证流程和手续时间将从原来的近30个工作日缩短到现在5个工作日以内,时间平均减少约90%,将为民众和企业节省使领馆领事认证费和代办服务费,“我省每年办理的领事认证在1.5万份以上,入约后每年可为民众和企业直接节省1200多万元人民币的办证费用。”
徐正宪说,目前加入《公约》的有125个成员国,包括欧盟各国、美国、日本、韩国、澳大利亚、俄罗斯等我国主要贸易伙伴及大多数“一带一路”倡议参与国。加入《公约》后,有意向我省投资、出口的外国企业无需为商业文书办理领事认证,我省超过70%的出口贸易的涉外商事文书也将因此受益,为助力我省涉外企业“请进来”“走出去”提供了便利。
下一步,湖南外事部门将进一步完善制度保障,不断规范、优化办证流程,切实提高公文书质量,维护我国公文书权威性与公信力,确保附加证明书在我省平稳、高效、规范运行。