湖南法治报讯(通讯员 李婵娟)近日,司法部对“公证提质增效三年行动”表现突出的集体和个人进行通报表扬。其中,岳阳市湘北公证处获评“公证提质增效三年行动”表现突出集体。
三年来,湘北公证处聚焦群众公证需求,通过缩短期限、预约上门、精简材料、容缺受理等举措,持续优化流程,提升服务效能。
深化机制改革,筑牢便民服务“硬支撑”。湘北公证处以流程再造破解服务堵点,推行简易事项“即办即出”,超90%实现当日受理、当日出证。创新推行“主动调查+容缺受理”服务模式,主动核查取证,对仅缺次要要件的民生类公证事项,实行“先受理、后补件”。通过系列改革举措,80%以上公证业务办理效率提升,服务满意度连续三年位居全市公证行业前列。
强化数字赋能,拓宽服务覆盖“新维度”。自主研发公证服务微信小程序,构建线上咨询、远程申请、视频办理、电子送达全流程线上服务闭环,三年来办理远程视频公证近300件。2023年成功入选司法部海外远程视频公证试点机构,相关经验在全省司法行政系统交流推广。
聚焦特殊群体,传递司法为民“暖守护”。针对老年人、残疾人等行动不便群体,开辟“绿色通道”,提供优先办理、上门服务、延时办公等定制化服务,三年来累计上门办证500余件;针对军人军属、退役军人推出拥军优属五项专项举措,并设立专属窗口。对低保户、残疾人等特殊困难群体办理民生类公证,费用减免比例不低于40%或全额减免;对80岁及以上老人首次办理遗嘱公证实行“零费用”服务;三年来累计减免公证费10万余元。
坚守公益初心,彰显社会责任“真担当”。优化遗嘱、继承等公证服务流程,深化拥军优属工作,积极参与社会公益事业,累计开展公益普法活动30余场,覆盖群众万余人次。