“公司春晚表演什么节目好”、“会有什么新鲜活动”、“有哪些好奖品”……距年底还有数月，但公司年会活动已经成了办公室里热议的话题。企业、单位要举办一场像模像样的年会花得功夫可不小，从节目编排到舞台场地再到灯光音响等等，都需要花费大量的人力物力，这也给策划、表演的个人和团队出了一道难题。

    有需求就有市场，记者了解到，目前年会活动策划已成了非常热门的行业，婚庆公司也会在年底兼营年会策划，甚至还产生了不少专门的年会策划公司和团队。

    ■记者  何梦青

    现象：演艺速成班急速升温

    “会场布置、灯光音响、节目策划我们都可以一手承办。”长沙天彩礼仪公司的工作人员告诉记者，从10月份开始，公司的网页和电话访问量开始大幅提升，在年前的一个半月到一个月就将迎来公司接单的高峰期，“如果是做节目策划和演艺培训，还需要请专业的编导老师，每个节目收费从数千元到数万元不等。”

    长沙一些小型个人培训班和工作室也因年会生意火爆。“从2009年开始，临近年底就会接到很多年会编舞和舞蹈培训的电话，我们工作室也正在往这个方向转型。”相比于庆典公司，培训机构的收费要低很多，“可以按节目收费或按课时收费，一般每个节目在千元左右。”长沙一家小有名气的舞蹈工作室负责人段小姐透露。

    此外，长沙市场上还出现了钢琴、魔术等速成班，专门教白领在年会上表演节目。长沙春蕾艺术培训中心老师介绍，他们目前就特地推出了简单曲目组合套餐，方便学员短时间内学会以便赶上年会表演。

    记者还从网络上发现了很多求助年会表演节目创意的帖子，求购金额从50元到数百元不等，而一些文化传播公司或广告文案公司则纷纷回复表示能提供相应的帮助。

    趋势： 将年会“搬上”网络

    “以前单位企业办年会只会请活动策划公司进行策划，由单位员工自己执行，但现在更多是希望策划公司实现策划与执行一条龙服务。”长沙忆年华文化传播有限公司何经理告诉记者，这种变化也对活动策划公司提出了更高的要求，不再是简单的道具准备和会场布置，还要参与和策划整个活动。  

    另一个新的变化是，网络媒体也将参与到年会策划中去。“年会活动不再只是线下的策划和执行，现在还包括线上的微博推广和视频传播。”何经理透露，公司举办一场年会的目的不仅是回馈员工，更多的是要树立公司品牌和形象，线上传播更能迎合这一需求。

    何经理告诉记者，长沙的年会活动策划相比沿海城市较为落后，主要就是线上推广的力度不够，一些活动策划公司只注重前期的策划和执行，忽略了后期的推广服务。“如果能将公司年会活动的视频制作播出，就能起到立体发声的作用。”何经理表示，年会活动的线上、线下一体化传播将会是今后的发展趋势，线上的推广费用将占到整个活动策划费的10%左右。

    不过，何经理坦言，活动创意、策划和后期推广费用占整个年会活动策划费的20%，硬件服务才是重头和赢利点。

    算账：场地费占重头

    年会上的表演节目确定之后，演出场地是另一个年会成功与否的关键因素，而临近年底，酒店、剧院等演出场地的火热程度可以用“秒杀”来形容，需要提前预约几个月。记者从不少专业的活动策划公司了解到，举办一场年会的费用大致分为三块：活动策划费、场地费和奖品设置费，而演出场地的花费要占整个活动花费的50%左右。   

    长沙上尚文化传播有限公司策划师吴俊给记者算了一笔账，以今年的行情来看，找活动策划公司办一场能容纳200~300人的场内高档年会的费用至少要8万，低档的至少也需要4万；而场外的费用则更高，大致需要10万元左右，这些都不含场地费、用餐费和奖品费。“以场内年会为例，灯光、音响、舞美、服装、礼品、舞台搭建和现场布置，这一系列费用大概就在6万元左右，其他的节目策划费用要占2万。”吴俊告诉记者，光场地费一项，以300人左右参与的年会为例，长沙的五星级酒店大概费用在8万元左右，四星级酒店大概费用在3万元到4万元之间，三星级酒店不超过两万元。

    同时，公司年会礼品也是一项重头开支，年会的奖品更是职场人年末最期盼的东西，在讲究创意的年代，奖品如何独具创意成年会最大看点。吴俊介绍，一般礼品设置会包含在活动策划里，根据公司给出的预算来具体安排，一般的礼品是指证书和奖杯等象征性奖品，其他实质性的物资奖励则要另算。

    网友晒

    这些年会奖品千奇百怪

    最具创意奖品——迟到券

    据博友上传的图片显示，该“迟到券”上印有“恭喜你，凭此券可迟到贰次”字样，并盖有公司印章，还特别注明了有效期限及“本券复印无效”字样。据报道，这是上海一家货运公司年会上的末等奖。

    最有情趣奖品——领导私人奉送

    上海一家公关公司的年会上，公司的几个高层领导私人捐献了几个特别大奖，让员工大呼有情趣。有一个领导特别会做菜，提供的是中午的爱心便当两份；有一个老板在青浦有一套别墅，五人可以去免费住一夜……最有意思的是有个领导提供的是情人节双人大餐，抽中的员工可与伴侣共享浪漫晚餐。 

    最心动奖品——延长假期

    这是北京一家杂志社晒出的奖品：“本券持有者拥有延长春节假期十天的待遇。”这份奖品被称为与“迟到券”有异曲同工之妙，因为对于繁忙的上班族来说，延长十天假期，可是多少钱也换不来的好事。 

    最霸气奖品——豪华跑车

    有一张打印的“公司年会流程表”曾在微博上热传，表上写着该公司年会的时间、地点、各环节；并在抽奖环节中列明了一到三等奖，均为豪华跑车，并外加奖金5万元到1万元不等，被网友称为最霸气的年会奖品。 

    最无奈奖品——跟老板共进晚餐 

    一位网友在微博上写道：奖品一个个被抽出，最后的大奖终于揭晓，我被抽中了，然后主持人宣布：奖品是和公司大老板共进一次晚餐。 

    支招

    如何选年会场地

    根据国内场地查询及预定网站会唐网显示，长沙可供举办年会的大型活动场地为26家，其中以酒店居多，其余如剧院、展览馆、体育馆和大型广场占少部分比例。记者了解到，除开一些大型集团的年会安排在公司内部会议厅可免去场地费用外，每到年底这些场地、尤其是酒店租用价格都会水涨船高且供不应求。长沙某五星级酒店工作人员透露，年底团拜会的预定时间至少要提前一个半月，年底的场地费用也会有一定幅度的增加。

    会唐网的工作人员表示，公司年会举办场地除开大型酒店之外还有更多选择，一些特色活动场地如主题度假村、邮轮也是不错的推荐，近年来这些特色场所也成了咨询的热门场地。如果公司规模不大，还可以将年会安排在一些特色酒吧或情调餐厅，既能降低公司预算、避开酒店预定高峰期，又能让员工更好地放松和娱乐。

    如何选年会礼品

    公司年会礼品象征着企业对员工或客户的感谢及慰问，挑选礼品显得至关重要，大喜结婚网提供了一些建议：

    给客户的礼品要挑选在办公室内有实用性、曝光率较高的产品。如文房四宝、高档案头套装、皮面笔记本。

    推荐理由：有一定文化气息，可印上公司logo，提升企业形象。

    给员工的礼品更强调实用性，为体现分量最好选择数码产品。如数码相机、新款手机、平板电脑。低价位的可选择餐具套装、家居礼品、按摩器等。

    推荐理由：体现了公司对员工关爱之情，即使不喜欢也能转送给亲朋好友。