教育部留学服务中心网站发布通知称,自4月9日起,办理自费出国(境)留学存档手续的人员,可选择通过电子邮件申请的方式办理,以免奔波之苦,节约各方成本。此前,向该中心申请办理留学存档必须现场办理。
根据该通知,申请者需登录“www.cscse.edu.cn”网站,进入“留学存档”栏目进行在线申请,然后发送全部所需材料的电子版至yjcd@cscse.edu.cn。收到邮件的3到5个工作日内,留学服务中心工作人员将对材料进行审核,并将“调档通知单”“人事档案调转协议书”邮寄给申请人。申请人即可持“调档通知单”至原档案保管机构调档,并将档案转至留学服务中心。
值得注意的是,自费出国(境)留学人员只可在“现场办理”或“电子邮箱申请办理”两者中选择,如通过电子邮箱申请,“调档通知单”及“人事档案调转协议书”只能通过邮寄接收。该通知强调,国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者的人员,不在受理范围。
蔡梦吟